ChatGPT Tipp: Wie ChatGPT bei EXCEL helfen kann

ChatGPT kann Tabellenkalkulation

ChatGPT kann Ihnen als KI-Allrounder natürlich auch bei MS-EXCEL helfen.

So können sie sich von ChatGPT konkret Formeln erklären lassen, aber auch konkrete Anfragen stellen, wie eine bestimmte Aufgabe in EXCEL gelöst werden kann.

Beispiele für EXCEL Fragen an ChatGPT

So stellte ich z.B. folgende Frage:

Wie kann man bei EXCEL am schnellsten herausfinden, wie oft ein bestimmter Begriff in einer Liste vorkommt?

ChatGPT hat recht gut geantwortet:

Verwenden Sie die Funktion „ZÄHLENWENN“. Hier ist eine Anleitung:

  1. Wählen Sie die Zelle aus, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.
  2. Geben Sie die Formel =ZÄHLENWENN(Bereich, Begriff) ein.
  3. Bereich – der Bereich der Zellen, in denen Sie nach dem Begriff suchen möchten.
  4. Begriff – der Begriff, nach dem Sie suchen möchten.
  5. Drücken Sie „Enter“.

Das Ergebnis zeigt Ihnen die Anzahl der Zellen an, in denen der angegebene Begriff gefunden wurde.

Oder die Frage, wie man neben neben jedem doppelten Listeneintrag ein D setzen kann.

So kann man in Excel neben jedem doppelten Eintrag ein „D“ anzeigen:

  1. Fügen Sie eine leere Spalte neben der Liste ein.
  2. Geben Sie in der ersten Zelle der neuen Spalte die Formel =WENN(ZÄHLENWENN(Bereich, Zelle)>1, „D“, „“) ein.
  3. Ziehen Sie die Formel nach unten, um sie auf alle Zellen in der Spalte anzuwenden.

Jetzt wird neben jedem doppelten Eintrag in der Liste ein „D“ angezeigt.

Auch wenn manche Ergebnisse auf diese Anfragen nicht in allen Fällen in allen Details 1:1 übernommen werden können, kommt man durch die Hilfe der KI oft auf die richtige Fährte.

Was Sie bei den EXCEL-Antworten von ChatGPT beachten müssen

Folgendes sollten Sie beachten:

  • Teilweise verwendet ChatGPT die englischen Bezeichnungen für Formeln statt die Deutschen, also z.B. COUNTIF statt ZÄHLENWENN. Sie können dann aber fragen: „Wie heißt countif bei EXCEL auf Deutsch?“ und sie bekommen die richtige Antwort.
  • Die Syntax der Befehle ist nicht immer ganz richtig. In dem Beispiel oben z.B. muss es =WENN(ZÄHLENWENN(Bereich;Zelle)>1;“D“;““) statt =WENN(ZÄHLENWENN(Bereich, Zelle)>1, „D“, „“)“ heißen. Das anzupassen ist ja aber kein Problem.

Mehr zum Thema

Kommentar verfassen

Diese Website verwendet Akismet, um Spam zu reduzieren. Erfahre mehr darüber, wie deine Kommentardaten verarbeitet werden.