10 Tipps, wie Meetings effizient laufen – Vorschläge von Severin

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  1. Nur meeten, wenn es wirklich etwas zu besprechen gibt
    Ein Jour Fix kann wahnsinnig ineffizient sein – nämlich dann, wenn alle zukommen um dann festzustellen, dass es eigentlich nichts zu besprechen gibt. Lieber vorher abklären, ob es wirklich Meeting-Bedarf gibt.
  2. Nur Teilnehmer einladen, die auch was beizutragen haben
    Einkauf, Vertrieb, IT und Personalverwaltung treffen sich jeden Mittwoch. Diesmal gibt es aber nichts, was die Personaler betrifft? Dann sollte man diese auch nicht einladen. Ist stringentes Weiterdenken von Punkt 1.
  3. Richtigen Termin wählen
    Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt für Ihre Meetings! Aus der Erfahrung heraus: a) nicht zu früh – da ist das Risiko zu groß, dass Teilnehmer sich verspäten oder unruhig sind, da sie noch nicht richtig an ihrem Schreibtisch waren.
    b) nicht zu nah vor oder nach der Mittagspause – davor sind die Teilnehmer unkonzentriert, da sie hungrig sind, danach, weil das Blut nicht im Hirn sondern im Magen herumhängt.
    c) nicht zu spät – dann sind viele schon unkonzentriert und müde.
    Perfekt ist nach meiner Erfahrung 10h oder 15h.
  4. Agenda erstellen
    Vorher sollte es eine Agenda geben, die kurz beschreibt, was eigentlich besprochen werden soll. Das hilft auch, Punkt 1 und Punkt 2 besser zu planen. Der Punkt „Sonstiges“ sollte bei den Tagesordnungspunkten nicht auftauchen.
  5. Meetingleiter bestimmen
    Jedes Meeting braucht einen Leiter, der darauf achtet, dass man bei der Agenda bleibt, die anderen pünktlich sind (siehe Punkt 6) und die eingeplante Zeit möglichst nicht überschritten sein. Es kann sich je nach Unternehmenskultur empfehlen, den „ranghöchsten“ Teilnehmer zum Meetingleiter zu ernennen. In modernen Strukturen kann dies aber auch die Auszubildende sein – dann müssen sich die Führungskräfte im Zweifel dieser auch unterordnen…
  6. Pünktlich sein
    Haben Sie schon mal ausgerechnet, wieviel Zeit dadurch verloren geht, dass Meetings nicht pünktlich beginnen? Das muss nicht sein. Um Pünktlichkeit zu erreichen, gibt es mehrere Möglichkeiten. Ganz konsequent: Wer zu spät ist, darf am Meeting nicht teilnehmen. Und das steht dann auch im Protokoll. Oder eher spielerisch: Stellen Sie ein Meetingschwein auf: Für jede Minute Verspätung muss man einen bestimmten Betrag einwerfen – oder eine feste Summe, die nach Anzahl der Verspätungen gestaffelt ist.
  7. Das Protokoll
    Ein Meeting ohne ein gutes Protokoll ist fast schon herausgeschmissene Zeit. Das Protokoll sollte daher festhalten, welche Themen behandelt wurden, was zu den jeweiligen Punkten beschlossen wurde und welche nächsten Schritte anstehen. Besser kurz und knapp als zu ausführlich!
  8. GEMO Prinzip anwenden
    Verabschieden Sie sich von dem Gedanken, in einem Meeting eine 100% perfekte Lösung zu finden – das führt nur zu Dauersitzungen, die alle frusten. Wenn im wesentlichen bei einem TOP (Tagesordnungspunkt) Konsens erreicht wurde, sollten Sie zum nächsten übergehen, getreu dem GEMO Prinzip (Good enough, move on?“ Die Details sollten dann besser außerhalb des Meetings erarbeitet und geklärt werden.
  9. Stehen statt sitzen
    Wenn ein Meeting kurz angesetzt ist können Sie es direkt als Stehmeeting planen. Man kommt dann deutlich schneller voran und im Regelfall verlaufen die Meetings auch dynamischer. Jedenfalls ist die Wahrscheinlichkeit viel größer, dass man im Zeitrahmen bleibt. Gleiches gilt, wenn bei einem längeren Meeting die Zeit überschritten wird: Fenster auf und in den Stehmeetingmodus wechseln sorgt für ein schnelleres und effektiveres Ende Ihres Meetings.
  10. Keine Ablenkungen
    Auf dem Notebook tippen, WhatsApp checken, sich einen Kaffee holen… all das sollte in einem Meeting nicht passieren. Sind alle Teilnehmer konzentriert bei der Sache geht das Meeting auch schneller und effizienter vorbei!

Lesetipp zum Thema Meetings:

Abkürzungen, die mit GE beginnen

Hier finden Sie Abkürzungen, die mit den Buchstaben GE anfangen.

GE

  • General Electric (Unternehmen)
  • Germany

GEMO

  • Good Enough, Move On (Prinzip z.B. in Meetings)

GEN C

GEN Y

GEN Z

GESTAPO

  • Geheime Staatspolizei

GE

  • Gelsenkirchen (auch KfZ Kennzeichen)
  • General Electric
  • Georgia (ISO Alpha 2 Code)
  • Germanium
  • Good Evening

GEA

  • Gradient-expansion Approxn. (in Exchange-energy Calcns.)

GEASIC

  • Gradient-expansion Approxn. Self-interaction Correction (functional

GECALL

  • GCOS Program Element Name

GECSC

  • Generalized Exponential Cosine Screened Coulomb (potential)

GED

  • Global Ecosystem Dynamics

GEDAC

  • General Electric Detection And Automatic Correction

GEENET

  • Global Environmental Epidemiology Network

GE-EPMA

  • Grazing-exit Electron Probe Microanalysis

GEF

  • Global Environment Facility
  • Global Environmental Facility
  • Guanine Nucleotide Exchange Factor

GefStoffV

  • Gefahrstoffverordnung (Diese Verordnung gilt für das Inverkehrbringen von Stoffen, Zubereitungen und Erzeugnissen, zum Schutz der Beschäftigten und anderer Personen vor Gefährdungen ihrer Gesundheit und Sicherheit durch Gefahrstoffe und zum Schutz der Umwelt vor stoffbedingten Schädigungen, ist die Bundesverordnung über umfangreiche Maßnahmen u.a.für das Inverkehrbringen, Kennzeichnen (Gefahrsymbole) und den Umgang mit gefährlichen Stoffen)

GEH

  • Generalized Effective Hamiltonian

GEIA

  • Global Emissions Inventory Activity
  • Global Emissions Inventory Assessment

GEIS

  • Generic Environmental Impact Statement

GEISA

  • Management And Study Of Atmospheric Spectroscopic Information

GEK

  • Geomagnetic Electrokinetograph

GEKT

  • Generalized Extended Koopmans Theorem

GEL

  • Gesamteinsatzleitung

Gelb

  • Gelbfieber

GEM

  • Gas Electron Multiplier
  • Gene Expression Microarray
  • Genetically Engineered Microorganism
  • Geospace Environment Modeling Program
  • Giotto Extended Mission; in der Raumfahrt und Astronomie (englische Abkürzung)
  • Global Environmental Multiscale Model
  • Graphite Epoxy Motor; in der Raumfahrt und Astronomie (englische Abkürzung)

gem.

  • gemäß

GEMA

  • Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte

GEMAP

  • Geocoded Emission Modeling And Projection

GemBM

  • Gemeindebrandmeister

GEMI

  • Global Environmental Management Initiative

GEMINI

  • General Mesonetwork Interpolation Interface

GEML

  • Gene Expression Markup Language

GEMMA

  • Gas-phase Electrophoretic Mobility Molecular Analysis

GEMPAK

  • General Meteorological Package

GEMS

  • General Energy And Material Balance System [model]
  • Global Environment Monitoring System
  • Global Environmental Monitoring Systems
  • Graphical Exposure Modeling System

GemWef

  • Gemeindewehrführer

GEN

  • Generate
  • Generator (englisch, gebräuchlich beim US Militär)

GENESIS

  • Global Environmental And Ecological Simulation Of Interactive Systems

GENOPAUSE

  • Geodetic Satellite In Polar Geosynchronous Orbit

GENPRO

  • General Processor

GenTSV

  • Gentechnik-Sicherheitsverordnung (regelt die Sicherheitsanforderungen an gentechnischen Arbeiten in gentechnischen Anlagen einschließlich der Tätigkeiten im Gefahrenbereich und bei der Freisetzung)

GEO

  • Gene Expression Omnibus
  • Georgia (ISO Alpha 3 Code)
  • Geosciences Directorate
  • Geostationary Earth Orbit
  • Geosynchronous Earth Orbit; in der Raumfahrt und Astronomie (englische Abkürzung)

GEO

  • Gemeinsame Einsatzführung Ort

GEO 2000

  • National Science Foundation’s Geosciences Beyond 2000

GEOD

  • Geodetic

GEODSS

  • Ground-based Electro-optical Deep-space Surveillance System; in der Raumfahrt und Astronomie (englische Abkürzung)

GEOS

  • General Earthquake Observation System
  • Geostationary Earth-Orbiting Satellite
  • Goddard Earth Observing System

GEOSAT

  • Geodesy Satellite
  • GEOdetic SATellite

GEOSECS

  • Geochemical Ocean Sections

GEOSEPS

  • General Summary Edit Program
  • Geosynchronous Solar Electric Propulsion Stage

GEOSIF

  • Geoscientific Information Framework

GEOSYNCHRON

  • Geosynchronous Operational Environmental Satellite

GEO-Tabelle

  • Gebietstabelle des Statistischen Bundesamtes

GEP

  • General Expenditure Policy; Finanzen und Verwaltung (englische Abkürzung)
  • Good Engineering Practice

GE-PIXE

  • Grazing-exit Particle-induced X-ray Emission

GER

  • Germersheim (auch KfZ Kennzeichen)

GERD

  • Gastroesophageal Reflux Disease
  • Gastroesophageal Reflux Disease (englisch, Medizinbereich)

GERM

  • Geochem. Earth Ref. Model

GERT

  • Graphical Evaluation And Review Technique

GerTr

  • Gerätetrupp

GES

  • General Expenditure Statistics; Finanzen und Verwaltung (englische Abkürzung)
  • Goddard Experiment SuPport System

GESAMP

  • Group Of Experts On The Scientific Aspects Of Marine Pollution

GESTEC

  • Genome Science And Technology Center

GESYOT

  • GCOS Program Element Name

GET

  • Ground Elapsed Time

GETE

  • Global Environmental Technology Enterprise

GETI

  • Ground Elapsed Time Of Ignition

GETIL

  • Abort Burn)
  • Ground Elapsed Time Of Landing (for TIG Of

GETS

  • Ground Equipment Test Sets

GEU

  • Gyro Electronics Unit

GEW

  • Großeinsatzwagen (z.B. ELW3, GKTW)

GEWEX

  • Continental-Scale Project
  • Global Energy And Water Cycle Experiment
  • Global Energy And Water Cycle EXperiment (WCRP)

GEXRF

  • Grazing-emission X-ray Fluorescence

GEXRS

  • Grazing-exit X-ray Spectrometry